La Formule FER


Le profit c’est la théorie, les liquidités c’est la réalité. Dans l’industrie de la construction, la gestion des liquidités est critique, et les défis sont de plus en plus grands. Les donneurs d’ouvrage paient lentement, les cautions veulent payer le moins possible et les clients, parfois, ne paient carrément pas. Que faire?

La formule FER est une approche unique qui permet aux entreprises de construction d’avoir tous les outils et le soutien nécessaires pour reprendre le contrôle de leurs liquidités. Notre approche aide des entreprises de construction de toutes tailles à améliorer leur situation. Elle repose sur trois piliers:

Former

Nous formons les employés de votre entreprise afin qu'ils comprennent comment leurs habitudes et leurs pratiques peuvent aider ou nuire à l’encaissement des comptes à recevoir.

Épauler

Nous vous épaulons pour mettre en place un système de suivi régulier de vos comptes à recevoir et des délais applicables aux cautionnements et hypothèques légales et nous sommes là pour vous aider à voir clair dans une foule de questions d’administration.

Représenter

Nous préparons et gérons toute la documentation nécessaire à la protection de vos comptes à recevoir pour la dénonciation, la demande de paiement à la caution et l’hypothèque légale. Nous pouvons aussi prendre en charge le suivi de vos comptes à recevoir et le recouvrement auprès de vos clients délinquants.

La route vers l’encaissement®

Pour améliorer vos liquidités (« cash flow ») nous vous aiderons à implanter notre concept unique de La route vers l’encaissement®.
Nous travaillons sur la base d’un abonnement et notre équipe de spécialistes vous offre un soutien complet de l’ouverture de compte jusqu’à la quittance finale.

Nous formons vos équipes.
Nous assurons la gestion complète de vos dénonciations : préparation, envoi, suivis de délais pour cautionnement et hypothèques légales et demandes de paiement.
Nous assurons le suivi des comptes à recevoir auprès de vos clients.
Nous vous accompagnons sur une foule de questions administratives.

Trop souvent, les entreprises de construction et leur personnel voient les comptes à recevoir comme un processus d’affaire limité à la facturation des travaux exécutés et l’encaissement de la facture. L’on s’imagine que c’est principalement la responsabilité et  le travail de l’équipe de comptabilité et d’administration. Penser de la sorte, c’est faire fausse route!

Chaque membre de votre équipe (estimation, administration, approvisionnement, équipe de construction, équipe de service après-vente, gestion de projet, comptabilité, répartition, etc.) a un impact sur votre capacité à vous faire payer. Toute l’équipe doit être consciente des étapes qui mènent au paiement et comprendre le rôle qu’elle doit jouer pour accélérer vos encaissements.

La route vers l’encaissement® vous permettra d’y voir clair et de solidifier vos assises. Toutes ces étapes sont essentielles pour encaisser vos comptes à recevoir:


Le choix de vos clients et l’ouverture de compte

Le choix de vos projets et les termes de votre soumission

Les termes de votre contrat, y compris les termes de paiement

L’exécution des travaux et leur documentation

La facturation adéquate

Les suivis réguliers de vos paiements et des délais de vos protections

La rédaction de quittances adéquates

L’exercice de vos droits au cautionnement ou à l’hypothèque légale en temps opportun

L’obtention de votre acceptation provisoire et votre acceptation finale

La libération de votre retenue

Les réclamations

Laissez-nous vous aider à reprendre le contrôle de vos liquidités grâce à notre recette éprouvée.



Contactez-nous

Découvrez nos services clés

Nous pouvons vous accompagner à chacune des étapes qui mènent à l’encaissement de vos comptes à recevoir. Découvrez tous les services de la Formule FER dès maintenant.
FormationNous offrons des formations pratiques et dynamiques qui sont basées sur des cas réels et l’expérience unique de notre équipe.

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DénonciationNous offrons des services de dénonciation complets: préparation, recherche, transmission, gestion des confirmations de réception.

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RecouvrementNos services de recouvrement sont clé-en-main: nous nous chargeons de vos suivis, de récupérer les paiements difficiles et d'accélérer vos encaissements.

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AccompagnementNotre équipe de spécialistes accompagne tous nos clients dans leurs dossiers de réclamation et pour différentes tâches administratives comme les quittances, le cautionnement, votre licence RBQ ou votre autorisation pour les marchés publics avec l’AMP.

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